開啟 teams 中的『會議轉錄(謄寫)』與Copilot會議記錄、摘要功能

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在 Teams 中有一個非常好用的功能，可以透過 “謄寫” 把 Teams 的語音會議變成逐字稿，這部分當然是用到語音識別(語音轉文字)的AI技術。

開始謄寫與自動會議紀錄

當啟動一個會議之後，主席可以透過底下這個『開始謄寫』功能來開啟：
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這個功能之所以重要，是因為他也是 Teams Copilot 要能夠順利使用的基礎。我們可以透過 Teams Copilot 進行會議的摘要、總結、整理、或是進行會議內容的詢問，而這後面用的則是LLM(大語言模型)的能力：
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這功能對於需要參加很多會議的主管、或是在開會遲到的同仁，都是很方便的功能，可以透過詢問Copilot快速地進入會議狀況。

開啟 “謄寫” 功能

然而，這一切的基礎 “謄寫” 功能卻不是每一個機構都有預設開啟，如果你發現你的 “謄寫” 功能是灰色的(無法點選)，就意味著你的組織沒有開啟(或沒有為你開啟)這個功能。

那組織的管理員該如何開啟此功能呢?
很簡單，只需要到 Teams 系統管理中心，點選 『設定和原則』 --> 『會議』：
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進入 『會議』 的設定之後，找到『會議錄製』–>『轉錄』 將其『開啟』即可:
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如此一來，組織內的同仁就可以順利的使用 Tteams 會議中的語音轉文字(謄寫)功能，也可以使用 Copilot 來查詢會議的內容囉。

Enjoy it~

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