the DevOps journey (5) - 在VSTS站台與專案中添加成員

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前面我們看過了如何免費申請VSTS站台與建立專案，接著，我們要在專案中添加成員。專案的成員在VSTS當中都是以Microsoft Account來添加的(如果你有Azure AD，也可以是AAD帳號)，在新增帳號前，有幾件事情你應該要知道…

  • VSTS的帳號類型有三種，分為: basic(五人以內免費), MSDN Subscriber(視為已付費), Stakeholders(免費)
  • 由於未來我們的Source code control、Work Items整個都在VSTS當中，包含bug tracking、document、unit test...等全都透過VSTS。因此，理論上所有與開發相關的人員，都必須添加進去成為專案的Member，我們可以提供這些團隊成員basic類型的帳號。Basic類型的帳號五人以內免費，如果超過五人，則需要從Azure Portal購買額外的帳號權限。
  • 如果你的團隊成員當中，已經被指派(或購買)有MSDN訂閱，則該Microsoft Account可以選用MSDN Subscriber權限，毋須占用免費的basic權限。
  • 如果並非Developer，且只是要觀看Work Items(像是Features, Backlogs, Tasks…等)的Stakeholders，也可以加入VSTS Members，毋須占用basic帳號，可選擇免費的Stakeholder身分即可。

要新增用戶，你可以先點選VSTS左上角畫面的Logo(下圖1)，會進入到該站台 (Collection)的管理畫面，請找到Users(下圖2):

進入該畫面之後，你可以點選(1)的部分，會出現讓你輸入email增加用戶的介面，請於(2)的地方輸入該用戶的email(必須是Microsoft Account)，Access Level請參考前面的說明，選擇三者其中之一:

請注意，我們現在新增的是整個站台(Team Site)的用戶使用權限，待會這裡新增完成之後，接著才針對專案(Team Project)來新增用戶權限。

順帶一提，也因此，VSTS的五個免費basic用戶，指的是站台，而非專案，請留意。

請依照底下的操作順序，即可把成員加入站台:

添加專案成員

當用戶被成功的加入站台之後，接著我們就可以針對專案來添加成員。

一般來說，在專案中添加人員只需要從該專案的主管理畫面上進行即可，請從站台的主畫面(點選左上角VSTS Logo)中，找到你想要設定的專案:

進入到該專案的首頁之後，請點選右上角的『+』來新增成員:

在出現的視窗中點選下圖(1)的Add:

新增時只需要輸入部分文字，如果先前該用戶有正確的添加到站台中，就會被找到:

最後按下上圖中的『Save Changes』即可。

有時候，你明明已經新增完成，卻沒有看到剛才新增進來的用戶，別急，請按一下下圖(1)的refresh鈕即可:

你要怎麼知道到底用了多少個帳號呢?

請點選左上角的VSTS Logo(下圖1)，這樣會回到站台主畫面:

您會在主畫面看到 users 選項(2)，點選後會進入帳戶管理畫面，您可以在這個畫面中，將每一個剛才加入的用戶配置成basic或MSDN Subscriber。

這樣，您就可以妥善的安排每一個用戶的權限，並且依照購買的數量來增減用戶以控制預算了。

至於您有多少個Basic帳號可以配置，則是看你在Azure管理站台購買的數量(更多資訊請參考這邊)，一買最低就是一個月為單位，請留意。

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