[經驗分享]如何用VS Online及Scrum帶領兩岸三地團隊進行專案開發與管理 - (七) Backlogs的異動、歷史紀錄、與Notification機制

每一個Backlog都有可能因著PO或Team Member的調整，而改變了狀態或內容，這個改變可能來自於團隊成員，也可能是擁有權限的任何人。但你不需要擔心，work item的每一個調整，哪怕只是上傳了一個檔案，或是在description中增加或減少了一個字，你都可以透過History看的一清二楚，因此不僅不用擔心被異動，也不會有資料經過修改後遺失了的問題。

要看到Backlog的History，可以開啟Backlog，接著點選 History：

 

 

 

進入到History之後，你可以更清楚的看到，該Backlog狀態的改變、以及Backlog的所有異動：

Backlog和專案中的每一個工作項目(不管是Task/Features/Bugs…etc)都是開發團隊相當關注的部分。也因此，每當這些Work Items有異動的時候，老闆們(或是PO)可能都會想要知道。

因此，VS Online除了讓你可以從Backlogs/Task的History中看到變更之外，還可以透過訂閱的方式，來隨時掌握這些Work Items的異動。

你可以進入Project的首頁，在右上方有個『工具』的圖示：

點選該圖示後，會進入到管理畫面(請留意，必須具有管理權限才可以進入)。進入後請按下Alerts頁標籤，接著會看到底下畫面:

你可以從左方的選單處看到該專案所有的Alert，而右半部則可讓你建立或修改Alert。

當你點選New來新增Alert之後，會看到底下視窗：

 

你可以選擇Alert的範圍和類型，按下OK後即可新增。在底下的新增畫面中你可以看的出來，是依照剛才選擇的Alert範圍和類型所建立的。當然您也可以自行客製化調整，增加判斷條件，或是這個通知的發送對象。

 

按下OK鈕之後，這個Alert就建立好了，也同時間生效。此後，一旦Work Item有所變更，訂閱者將會收到類似底下這樣的email:
 
對於開發團隊來說，是相當好用的機制。

 

本篇收錄自 - 『敏捷開發專案管理與架構設計實務』