[經驗分享]如何用VS Online及Scrum帶領兩岸三地團隊進行專案開發與管理 - (四) 開始使用VS Online與Scrum Template
請留意這篇文章是我配合2014年六月底的研討會所撰寫的連續幾篇關於介紹如何透過VS Online以Scrum方式帶領專案團隊進行開發的其中一篇(其餘的會陸續發表)，因此並不完整，閱讀時請務必參考相關的VS Online標籤以閱讀更完整的前後文。
隨著專案的kick-off，我們會正式讓整個team開始使用VS online進行所有的工作與控管。
我大致說明一下我們在kick-off的前後所進行的工作。(請讀者再次留意，我所分享的是我們自己在實務上的經驗和處理方式，所以不要留言來問我怎麼沒有依照某本書上說的Scrum方式來進行，因為我說過了，實務上我們必須依專案依團隊因時制宜，但你可以留言問我為何選擇這麼做而非那麼做，這部分則是很有討論和交換意見的價值)
首先，PO(Product Owner)是整個專案的負責人，我讓PO選擇自己的SM(Scrum Master)，並且讓PO和SM選擇自己的team member。理由很簡單，PO負責案子的成敗，因此PO當然有人事權，PO和SM可以選擇自己喜歡的team member，身分就如同教練和領隊一樣。要打好球賽，有時候選擇的球員並非是能力高超的，而是跟我有默契的，或是配合度高的。有時候能力超強的高手，並不一定會是個好合作的team member。
因此，我讓 PO/SM決定自己要的球員是誰，而最後不論結果如何，PO都負責整個案子的成敗。畢竟，人是你選的，失敗了也不用有太多藉口。
順帶一題，有沒有一個team member太受歡迎必須同時軋很多team的情況? 有，如果是這樣，由PO自己決定接不接受，接受了，就必須承擔風險。有沒有team member找不到歸宿，沒有PO選他??? 也有...這表示...如果有天真要裁員，你大概知道可以從誰下手了。
OK，團隊成員決定後，我讓SM在VS Online開立一個Project。
如果你完全不曾使用過VS Online，你必須先建立一個VS Online站台，細節請參考這邊。
VS Online站台建立好之後，你可以在上面建立無數個專案，建立一個專案的動作也請參考上述的文章，請注意在選專案類型時，請選擇Scrum Template(因為我們的專案整個走Scrum架構):
可以成功進入專案首頁之後，第一步，你必須做幾件事情，分別是：
- 添加專案的成員(Developers、PM、PO、SM...etc)
- 安排與設定專案的Iterations
- 安排與設定專案的Team或Area
Step 1. 添加專案成員
- 由於未來我們的Source code control、Work Items整個都在VS Online當中，包含bug tracking、document、unit test...等全都透過VS Online。因此，理論上所有與開發相關的人員，都必須添加進去成為專案的Member，我們可以提供這些人員basic類型的帳號。
- 對於PO(PM)/SM，我則會建立Advanced類型的帳號。主要的原因是PO/SM必須要檢視Features，針對Stackholders傳送Feedback Request，查看各樣的圖表案工作項。
您會看到可以點選後出現底下畫面，接著按下Add:
你會發現可以新增一個User或Group:
請點選 Add user，接著請輸入任何一個Microsoft Account:
按下 Save Changes後，即可完成用戶的新增。
您會在主畫面看到 users 選項，點選後會進入帳戶管理畫面，您可以在這個畫面中，將每一個剛才加入的用戶配置成basic或advanced:
這樣，您就可以妥善的安排每一個用戶的權限，並且依照購買的數量來增減用戶以控制預算了。
備註: 至於您有多少個basic or advanced帳號可以配置，則是看你在Azure管理站台購買的數量(還記得這邊的介紹嗎?)，一買最低就是一個月為單位，請留意。
Step 2. 安排與設定專案的Iterations
當專案啟動後，我們會用VS Online來管理專案中的每一個Features/work items，以及source code。
Source code管理的部分我們就暫且先不說了(如果以後有機會我再補齊)，主要是因為有用過TFS的開發人員肯定知道怎麼用，而VS Online在版控上的操作完全相同，因此不需贅言。
這一系列文章我們先focus在work items和Features的處理。
回顧先前所提過的，敏捷開發的核心精神之一，就是把開發周期縮短成多個iterations，在Scrum中我們叫做Sprint。(其實想一想，我覺得不管是不是敏捷開發，只是要近代開發，都應該縮短週期)
前面曾經說過，這個Sprint可能是 1-4 周，一般來說我自己喜歡用2周。但這個長度完全取決於你希望專案有多透明，這個衝刺有多密集。
經驗上來說，2周是一個比較舒服愉快的周期，1周多半意味著開發人員和PO, Stakeholders都得要上緊發條；但 3 or 4周我自己覺得有些鬆散了，比較適合人數比較多的開發團隊。
要在VS Online當中設置iterations，請在專案(注意，不是整個站台，因為一個站台可以建立多個專案)畫面的右上角，找到設定的圖示:
點選設定圖示後，你會看到底下的畫面:
再次請注意，是從專案的首頁點選設定，才會看到上面的環境，才有iterations可以點選，如果是從VS Online的站台點進來，就只剩下兩個頁標籤，沒有上面的iterations了。
請點選iterations頁標籤，你會發現預設狀況下是Release包著Sprint，你可以設置每一個Sprint的週期，如同我們前面說的，可以是1-4周，而VS Online也很聰明，你設置完第一個之後，後面的Sprint在設置時，只需要設置開始時間就會幫你算出結束時間。
如同畫面上所看到的，我們未來在一個Sprint當中，會經歷Scrum的一個循環，包含Planning Meeting, Daily Scrum, Demo(review) Meeting...等。而連續幾個Sprint之後，我們會有產品(專案)的一個minor release。
因此，你可以透過上圖中的功能，來設置每一個Release與Sprint的時間，我自己喜歡至少每一個季就有一個Release，甚至每一個月就有一個Release，這完全依照你有多愛現(也就是你的產品有多喜歡曝光、或是頻繁更新對產品來說有多重要)來決定。一般來說，用戶熱愛新鮮感的行動裝置App的更新週期，比起用戶喜歡穩定的商業軟體更新周期來的高很多，這部分就看你自己的規畫了。
設置好了之後，回到專案(再一次，不是站台，是專案)主畫面之後，可以點選主選單的work，你會發現我們規劃好的Sprint已經出現在畫面當中了，接著我們就可以新增Backlog囉。
Step 3. 安排與設定專案的Team或Area
一般來說，如果開發團隊的人數不是很多，且Features蠻單一的，是不太需要理會team或area這個功能的。
該功能一樣是從專案的管理畫面進去，可以看到頁標籤中有一個Aresa頁簽，不過你可以先不要理他，因為直接建立一個team，系統也會幫你建立一個對應的Area:
主要原因是這樣的，當一個系統比較大時，我們常常會切割成兩三個team同時一起開發，但Source code版控的部分，還是統籌在一起管理(因為總是有共用模塊或是組件)。這時候，你只需要建立一個主專案，接著依照實際開發的團隊來切出子專案即可。
舉例來說，一套ERP可能會同時切出財物模塊、銷售模塊、庫存模塊...等，前面說過每一個模塊由不同的團隊來開發，但程式碼版控當然是放在一起。這時候，你就開一個ERP Project，然後為每一個模塊建立一個Area分開管理即可，例如finance、POS、HR...etc。
還有一個常用的情境是這樣...我們要開發一個APP，但這個APP有Win8, WP8, Android, iOS...等不同版本，也可以為這些不同的Client端各自建立一個Area。
當區分出Area之後，不同的Area底下，Features、Backlogs等Work Items是切分開來的，但source code和Sprint卻可以共用，這樣可以讓我們在專案管理上更加方便且符合實際情境。
OK，瞭解了概念之後，我們繼續。
剛才說到，Area部分可以不用理他，是因為其實你可以在Overview頁簽下，直接建立一個Team，在上圖中，按下『 New team』連結，即可建立：
您會發現，當您建立一個Team之後，VS Online預設會幫這個Team建立一個同名的Area:
建立好之後，要怎麼移到這個Area呢? 你可以先回到站台主(注意，不是專案，是站台)畫面，然後點選 Browse ，在出現的視窗中，展開你的專案名稱，會發現Area/Team出現在這個專案的下面：
點選它之後，按下右下角的Navigate按鈕，畫面就移動到這個Area中囉，您會發現，在原本的Project後面，多了Area(Team)的名稱，接著，請點選主選單中的Work:
您會看到，Backlog和Features也依照Area(Team)被分開顯示與管理了。但，Sprint的時間區段則是共用的。這樣，其實非常符合我們日常進行開發工作的習慣。
好啦，開始的準備動作做得差不多了，接下來，我們要開始進行專案開發了。
進行專案開發工作前，當然是清楚的掌握Features，也就是要完成(實現)的功能，下一篇，我們要來介紹如何撰寫 Features與Backlog...
底下的影片是在VS Online當中，建立專案以及規劃Iterations和Team的操作步驟，請自行參考:
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