如何培養你的『溝通力』
這是一篇欠了很久的文章。不寫,是因為我覺得這主題要寫的好著實不容易,但偏偏『溝通』這件事情,是專案管理當中非常重要的一環,也是工程師想要蛻變或升級的一個必學功課。(因此這一篇讀起來要有點耐心) 在溝通這件事情上,身為開發人員或PM的你,理論上應該要非常有經驗。從專案一開始(甚至說還沒開始)『溝通』就持續在發生。在presale介紹產品時,在SA洽談規格時,在UAT面對客戶的挑剔時,在專案延遲面對客戶的責難時... 你肯定會發現,需要『溝通力』的場合真是無所不在。 既然需要溝通的場合天天發生,那表示,大部分的PM或工程師,都能夠順利的做好『溝通』這件事嗎? 完全沒有,甚至可以說,大部分的專案都是敗在溝通上面的。特別是工程背景的技術人員,在面對溝通上,總是常常犯著有形無形的錯,卻始終不自知。然而,這是個性和訓練背景的不同使然,可能真的是非戰之罪。 但只要有機會,工程師必須調整自己,才能夠往另一個層次的方向邁進。 備註:上面所說的,正好就是資深技術人員不一定能夠成為好的PM的原因,雖然我自己找的PM,都堅持必須要有技術背景,但我也非常清楚,對於有技術背景的專業人員,由於受的訓練與思考模式的不同,其實相當不容易跳過這個gap。 接著,我們就來談談溝通這件事情。 首先,你第一個你必須注意的事情是, 溝通是一件需要花時間的工作 。大多數的工程師喜歡思考、也喜歡動手、甚至喜歡談技術,但不喜歡說話,特別是不喜歡耐心的聽別人說話。 『不喜歡耐心的聽別人說話』,是溝通的第一個致命傷。(你認為自己算是很有耐心? 或覺得這應該是個容易克服的問題? 請先往下看再說...) 你必須知道一件事情(這是一個心態的調整),所謂的溝通,並非是想盡辦法(透過技術或是專業)說服對方,而是給對方一個說服自己的機會。意思是,當你想要和對方溝通,如果你的潛在目的是只想讓對方照你的意思做,那不叫溝通,基本上那就是談判(或是說服)。 溝通是,你必須抽離自己的角色和立場,從一個第三者的角度來看,你自己所在意的,和對方所在意的,兩者之間有多大的距離,為了讓雙方都滿意,該如何找出具有創造性的第三選擇,而非只執著在自己要的結果或對方想要的結果上面。(想深入了解這個概念,可以參考柯維的『第三選擇』一書) 柯維在 『 第三選擇 』 中說:「溝通中的傾聽是你讓對方充分表達並且了解