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敏捷轉型的四個階段

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過去這幾年,很榮幸有機會常常能跟企業分享敏捷觀念,甚至參與某些企業的敏捷導入。以前,一有機會主導,我立刻如火如荼,對組織進行一連串的推動。最近這一兩年,反倒開始會先觀察一下,針對企業內的同仁,做些正式或非正式的調查或訪問,然後再選擇比較適合該企業的導入策略。 因為幾年下來,我發現,所謂的數位轉型,大多都有底下四個階段,分別是『知識、信仰、習慣、文化』。 組織規模不很大的公司,在進行所謂的數位轉型,往往沒有很複雜,不管是bottom up(由下而上),或是top down(由上而下),總能說轉就轉。若來個強勢一點的老闆,一聲令下,立刻水到渠成。如果是自由一點的新創公司,若能碰到有概念的同仁,從組織底層開始推廣,也常常一帆風順。幾年下來立竿見影,轉型成功,成效卓著。 但是,在規模比較大、或是年資比較老的公司,就沒那麼幸運了。你會發現,航空母艦的轉向常常需要不少時間,不同的階段還得有不同的節奏。你很容易看到,大企業老闆的一聲令下,但員工上有政策、下有對策,開始跟老闆比氣長,看誰撐得久。反正公司夠大,一時半刻也還死不掉,老闆從市場上感受到的轉型迫切度,在員工眼裡看起來很不明顯。反過來也是,感覺敏銳的一線同仁,嗅到市場的趨勢,開始想做些改善,從底層開始推動,但企業的中階或高層主管,卻還沉浸在看似漂亮的業務數字中,絲毫無法察覺風浪已經近在眼前。 這導致這些年數位轉型談的公司多、做的也不少,但能有具體成效的企業卻寥寥無幾。 針對大型的組織,數位轉型有四個重要的階段,就是前面提到的『知識、信仰、習慣、文化』。 首先,必須讓企業同仁對於『改變』有一致的認識,這是『知識的建構』,也是對焦。讓同仁知道為何要改? 該如何調整? 是轉型的第一步。讓高階主管看到風浪、嗅到趨勢、針對轉型改革的必要有足夠的認知和心理準備。讓同仁們明白為何需要改變? 變革將會帶來哪些好處與價值? 如此才能夠從觀念與心態上建構轉型所需的動力。 從知識的建構到『相信』,往往會是第一個門檻。很多企業,就算有了轉型所需的知識,卻無法相信,如果不相信,怎麼從日常工作開始做起? 敏捷轉型是很好的例子,許多企業看過成功案例、也上過教育訓練,知道背後的原理和價值觀,甚至還考過認證、知道敏捷框架和作法。然而一旦開始實施,碰到跟現行制度或過去的作法稍有衝突的地方,同仁立刻自動回到過去的樣子,這樣如何轉型? 敏捷歡迎需